Novinky » Renegociace loni dominovaly kancelářskému trhu, letos budou ještě akcelerovat

Renegociace loni dominovaly kancelářskému trhu, letos budou ještě akcelerovat

18.02.2021 | Petr Bayer

Renegociace neboli přejednávání nájemních podmínek se v uplynulém roce staly výrazným trendem na kancelářském trhu, který bude v ještě větší míře pokračovat i v roce 2021. Loni bylo přejednáno více než 154 tisíc čtverečních metrů kanceláří, což představuje 46 % veškeré nájemní aktivity (uzavření nových smluv činilo 31 %). Nejaktivnějším regionem byla tradičně Praha a nejbližší okolí.

K nárůstu renegociací došlo především ve 2. pololetí 2020. Data za 3. čtvrtletí ukazují, že podíl obnovených nájemních smluv tvořil 64 %, ve 4. čtvrtletí 51 %. „Tento fenomén se projevuje u všech firem bez ohledu na velikost kancelářské plochy. Přejednávaly se smlouvy v menších kanceláří do 2 tisíc m², ale také nad 5 tisíc m² pronajímatelné plochy. V loňském roce se realizované renegociace týkaly především firem z oblasti informačních technologií, finančnictví či poradenských služeb. Naši agenti loni přejednali téměř 37 tisíc m² kanceláří,“ komentuje vedoucí týmu CBRE Kateřina Havlová.

Při přejednávání smluv se pro nájemce kanceláří stává klíčovým požadavkem flexibilita jak v délce nájemních smluv, tak ve variabilitě pronajímaných prostor. Firmy stále ve větší míře dbají na zavádění optimálních strategií uspořádání pracovišť a rozložení pracovních týmů. V současné době je také zvýšená poptávka po parkovacích místech, protože zaměstnanci nechtějí kvůli pandemii využívat veřejnou dopravu v takové míře jako dříve. Souběžně s tím roste i zájem o využívání chytrých technologií, například různých navigačních systémů a aplikací pro nájemce, které umožňují lepší koordinaci lidí uvnitř kancelářských budov a tudíž i efektivnější dodržování potřebných opatření v boji proti koronaviru.

"Back office, zahrnující konferenční místnosti a další společné prostory, se stane vytíženějším. Důležité také bude možnost přizpůsobovat se nejistým podmínkám. Ty se v praxi projeví třeba častější kombinací klasických kancelářských prostor s flexibilními nebo implementací směnných provozů či systému hub and spoke. V poslední době je zřetelný také velký zájem o rotační model," popisuje Jana Gerhátová z Business Link Visionary.

Srdcem kanceláří se do budoucna stanou konferenční místnosti a další sdílené prostory. Po roce zkušeností s home office je majitelům firem i zaměstnancům jasné, že řadu úkolů jsou schopni efektivněji vyřešit z domova. "Výzvou letošního roku bude efektivní propojení práce z kanceláře a domova. Pokud na určitém počtu míst v kanceláři může rotovat více zaměstnanců, jsou prostory využity efektivně, snižují se finanční náklady a současně vzniká prostor pro intenzivnější spolupráci," míní Gerhátová.

Rok 2021 s sebou přináší rovněž zásadní změny na poli bankovní identity. Společně s důrazem na bezhotovostní styk tak vzniká nová digitalizační vlna, která prostoupí napříč všemi ekonomickými segmenty, kancelářské prostory nevyjímaje. "Například bezkontaktní technologie se stanou standardem, a to z hlediska jak ekonomických, tak hygienických nároků," líčí Gerhátová. Bezkontaktní technologie se již začínají objevovat u vstupních systémů, inteligentních výtahů nebo osobních skříněk pro zaměstnance.

Další články k tématu