Novinky » Firmy zmenšují kanceláře, zkracují nájmy a soustředí se na bezpečnost zaměstnanců

Firmy zmenšují kanceláře, zkracují nájmy a soustředí se na bezpečnost zaměstnanců

02.07.2020 | Petr Bayer

Pro naprostou většinu nájemců kanceláří je nyní prioritou úspora nákladů, velká část z nich uvažuje o redukci kancelářských prostor. Zvažují část prostor přenechat pronajímateli nebo se chystají 15 až 20 % prostor podnajmout jiné společnosti. Až třetina zaměstnanců se chystá využívat práci z domova v kombinaci s pravidelnými setkáními v kancelářích.

„Většina oslovených firem se shodla, že socializační prvek je pro chod týmů nezbytný. Klíčová je motivace, sdílení i kontrola. Pro tento formát se budou kanceláře postupně měnit v místo pro potkávání a spolupráci, samotnou práci bude možné dělat z domova,“ říká Lena Popova, vedoucí týmu Office Agency BNP Paribas Real Estate ČR a Slovensko na základě průzkumu mezi stovkou nájemců. Jedním ze stále více využívaním trendem je i sdílení pracovních míst, tzv. desk sharing.

Proměna fungování firem se odráží i na požadavcích nájemců na developery nebo vlastníky kancelářských nemovitostí. Prioritou je flexibilita nájemních podmínek, nejen v možnosti upravovat velikost užívané plochy, ale také v délce a parametrech pronájmu. Namísto dosud obvyklých sedmi až deseti let nájemci trvají na tříletých, maximálně pětiletých kontraktech. Firmy tím předcházejí dalším změnám na trhu.

Vedle úspor řeší oslovené firmy i bezpečí a zdraví zaměstnanců. Daleko více než v minulosti se proto zamýšlejí nad tím, jak pracovní prostory vylepšit o bezpečnostní technologie. Vedle pravidelného dezinfikování prostor a všudypřítomné dezinfekce pro uživatele kanceláří to může být například bezdotykové otevírání dveří, termální kamery zjišťující tělesnou teplotu osob na pracovišti nebo antimikrobiální povlak, který ochrání povrchy v kancelářích a zabrání dalšímu množení a šíření bakterií.

„Nové prostory momentálně hledá méně subjektů než před Covid-19, trh však nezamrzl. Řešíme několik podnájmů a renegociací, kdy firmy od stěhování občas odrazuje nejen stálý nedostatek kvalitních prostor na trhu, ale i stále se zvyšující cena stavebních prací spojených s úpravou interiérů,“ dodává Popova. Pozitivní zprávou je podle ní i to, že dosud nebyly nezaznamenány žádné změny ohledně developery plánované výstavby.

Další články k tématu